Veel mensen weten wel wat een kassasysteem voor de horeca is, maar hebben geen idee van de mogelijkheden die het biedt. Dat een modern kassasysteem in de horeca echter onmisbaar is tegenwoordig is algemeen bekend. We zetten een aantal opties en mogelijkheden voor je op een rij.
Koop, lease en huur
De aanschaf van een goed kassasysteem voor de horeca zal niet altijd in het budget passen. Zeker als je specifieke wensen of eisen aan het systeem stelt. Gelukkig zijn er ook bedrijven die horecazaken de mogelijkheid bieden om een kassasysteem te leasen of te huren. Zo heb je voor een bescheiden bedrag per maand toch de beschikking over een kassasysteem dat aan al je wensen en eisen voldoet.
Functionaliteiten
Dat je met een goed systeem de kassa van je zaak kunt laten draaien is niet verrassend. De meeste systemen bieden de mogelijkheid om vooraf alle producten die je verkoopt in te voeren, zodat het personeel niet alle prijzen uit het hoofd hoeft te leren. Daarnaast zorgt het systeem voor een overzichtelijke rekening die uitgeprint kant worden en het totaalbedrag dat er afgerekend moet worden.
Tip: Untill.nl – Kassasysteem horeca kopen die je zaak op voorsprong zet?
Een minder bekende optie is dat je ook het voorraadbeheer kunt doen in een kassasysteem voor de horeca. Als je de voorraad hebt ingevoerd houdt het systeem bij wat er verkocht is. Zo kun je tijdig zien wat je bij moet bestellen, maar aan de hand van de gegevens kun je ook zien welke producten goed en niet goed lopen. Zo kun je je assortiment beter afstemmen op de vraag van je bezoekers.
Een zeer onbekende functionaliteit van een kassasysteem voor de horeca is de mogelijkheid om ook je personeelsplanning en betaling in het systeem op te nemen. Zo weet je wie wanneer dienst heeft en of deze dienst ook volledig gedraaid is. Daarnaast kun je in één oogopslag zien of er mensen zijn die te veel of te weinig uren hebben gedraaid. Zo voorkom je dat je aan het eind van de maand in de problemen komt wat betreft je personeelsplanning.
Conclusie
Een goed kassasysteem voor de horeca is tegenwoordig onmisbaar als je snelle en goede service wilt bieden. Het voorkomt lange wachttijden, rekenfouten en verkeerde betalingen. Daarnaast kun je bij diverse bedrijven een systeem kopen, leasen of huren. Er zijn mogelijkheden om individuele wensen en eisen in het systeem te verwerken waardoor je geen ander systeem meer nodig hebt. Dat scheelt tijd en geld en de moeite om met twee verschillende systemen leren werken.